Integritetspolicy

INTEGRITETSPOLICY FÖR ADVOKATBYRÅN ENNEFORS AB
  1. Advokatbyrån Ennefors AB, org.nr 559477-9117, (”advokatbyrån”) är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter som advokatbyrån erhåller i samband med förfrågningar om uppdrag eller som annars behandlas när ett uppdrag förbereds eller administreras. Ingen är skyldig att lämna personuppgifter till advokatbyrån, men advokatbyrån kan inte åta sig ett uppdrag om den inte får de personuppgifter som krävs för att utföra nödvändig jävs- och penningtvättskontroll.
  2. Advokatbyråns behandling av personuppgifter sker, förutom vid utförande av obligatorisk jävs- och penningtvättskontroll, för att utföra själva uppdraget, för att tillvarata klientens intressen samt för redovisnings- och faktureringsändamål. Advokatbyråns behandling av personuppgifter är nödvändig för att fullgöra avtal, rättsliga förpliktelser eller för att fullgöra uppgifter av allmänt intresse vid offentliga förordnanden. Advokatbyrån kan även använda personuppgifterna för sitt berättigade intresse av att utveckla sin verksamhet, för sin interna statistik och för sin riskhantering.
  3. Advokatbyråns behandling av personuppgifter sker dels i ett digitalt ärendehanteringssystem där personuppgifterna skyddas och säkerhetskopieras i ett säkert moln, dels genom främst ord- och textbehandling, fakturering, redovisning och e-post.
  4. Advokatbyrån lämnar endast ut personuppgifter till utomstående om det finns en specifik överenskommelse om detta mellan advokatbyrån och klienten, om det är nödvändigt inom ramen för ett uppdrag för att skydda klientens intressen, om det krävs för att advokatbyrån ska kunna uppfylla en lagstadgad skyldighet eller ett myndighets- eller domstolsbeslut eller om advokatbyrån anlitar en extern tjänsteleverantör för att utföra uppdrag för advokatbyrån å klientens vägnar. Advokatbyrån kan också komma att lämna ut personuppgifter till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud om det är nödvändigt för att tillvarata klientens rättigheter.
  5. Personuppgifterna sparas i enlighet med Advokatsamfundets regler i tio år från dagen för ärendets slutförande, eller den längre tid som påkallas av ärendets natur.
  6. Klienten har rätt att kostnadsfritt få ut information från advokatbyrån om dess användning av de personuppgifter som rör honom eller henne.
  7. Advokatbyrån ska på klientens begäran eller på eget initiativ rätta eller radera personuppgifter som är felaktiga eller begränsa användningen av sådana felaktiga uppgifter.
  8. Klienten har rätt att begära att hans eller hennes uppgifter inte behandlas för direktmarknadsföringsändamål.
  9. Klienten har rätt att få del av sina personuppgifter i ett maskinläsbart format eller, om det är tekniskt möjligt, att få uppgifterna överförda till den tredje part klienten anvisar.
  10. En klient som är missnöjd med advokatbyråns behandling av personuppgifter kan lämna in ett klagomål till www.datainspektionen.se. En klient som bor eller arbetar i ett annat land kan vända sig till tillsynsmyndigheten i det landet.

Kontaktuppgifter

Personuppgiftsansvarig: Advokatbyrån Ennefors AB

E-postadress: info@ennefors.se

Postadress: Storgatan 45, 941 32 Piteå

Telefon: 072-517 99 36

Hemsida: www.ennefors.se